Politica de confidențialitate

Regulament Maratonul Muntelui Ceahlău 2024

Acest regulament se aplică pentru competiția Maratonul Muntelui Ceahlău 2024, organizată de Asociația RC PIATRA NEAMȚ 2005.

Dragi sportivi, dorim să vă aducem la cunoștință câteva aspecte legate de înscrierea/validarea la competiția Maratonul/Semimaratonul/Crosul Muntelui Ceahlău. Înscrierea se va putea face direct pe link-ul atașat.

Drept urmare, sportivii care se înscriu trebuie să își valideze înscrierea prin achitarea taxei de participare aferente competiției la care s-au înscris, în termenul celor 7 zile calendaristice acordate. În caz contrar, înscrierea acestora va fi invalidată și ștearsă. O singură reînscriere va fi posibilă după această etapă, cu validarea în termen util.

Înscriere și Validare

Competitorii/Sportivii/Participanții care, din diverse motive, nu mai pot participa la competiția Maratonul/Semimaratonul/Crosul Muntelui Ceahlău au posibilitatea de a uza de dreptul legal de retragere într-un termen de 14 zile de la înscriere.

Înainte de expirarea perioadei de retragere, competitorul/sportivul înscris informează organizatorul cu privire la decizia sa de retragere din contract.

Solicitarea de retragere va conține obligatoriu și contul bancar din care s-a efectuat plata taxei și/sau în care se dorește restituirea taxei de înscriere și va fi înaintată printr-un e-mail la adresa rotaryneamt2005@gmail.com.

Organizatorul va comunica competitorului/sportivului care a uzat de dreptul de retragere, în termenul de 14 zile de la înscriere, fără întârziere, pe un suport durabil, confirmarea de primire a formularului de retragere, iar într-un termen de 14 zile de la primirea comunicării de retragere va returna competitorului/sportivului integral suma achitată cu titlu de taxă de participare.

Caracteristicile Competiției

Înscriere

Perioada înscrierilor este din 20.07.2024 până în 10.09.2024. Înscrierea la Maratonul/Semimaratonul/Crosul Muntelui Ceahlău se face completând formularul online din secțiunea înscriere. Deoarece avem un număr limitat de locuri, vom opri înscrierile în momentul în care acestea vor fi ocupate.

Pentru a putea participa la ediția din 2024, concurenții trebuie să plătească o taxă de participare. Aceasta se va plăti pe platforma de înscriere.

Taxele sunt:

• pentru maraton: 200 lei
• pentru semimaraton: 150 lei
• pentru cros: 100 lei

Toți participanții se vor înscrie precizând proba la care vor lua parte: maraton, semimaraton sau cros. Înscrierea la maraton/semimaraton/cros se va face pe categorii de vârstă. În cazul în care numărul de participanți la o categorie de vârstă va fi mai mic de 10, organizatorul va decide comasarea unor grupe.

Categorii Maraton/Semimaraton/Cros

• 18-29 ani masculin, 18-29 feminin
• 30-39 masculin, 30-39 feminin
• 40-49 masculin, 40-49 feminin
• 50-59 masculin, 50-59 feminin
• 60+ masculin, 60+ feminin

Conținutul Kitului pentru Alergători

• număr de concurs
• produse de nutriție
• tricou sau rucsac
• asistență de prim-ajutor
• acces la punctele de hidratare

Returnarea Banilor

În cazul în care un competitor/sportiv înscris și validat în competiție, din diverse motive, nu mai poate participa la competiție și a uzat de dreptul legal de retragere într-un termen de 14 zile de la înscriere, respectiv dacă, înainte de expirarea perioadei de retragere, competitorul/sportivul înscris a informat organizatorul cu privire la decizia sa de retragere din contract în una din modalitățile expuse mai sus, organizatorul va returna competitorului/sportivului integral suma achitată cu titlu de taxă de participare într-un termen de 14 zile de la primirea comunicării de retragere, în contul din care acesta a făcut plata.

În măsura în care competitorul/sportivul renunțător nu formulează o solicitare expresă în condițiile arătate anterior, organizatorul apreciază această lipsă de diligență ca o intenție din partea renunțătorului de a ceda 50% din taxa de înscriere cu titlu de sponsorizare.

Competitorii/Sportivii înscriși care au plătit taxa de participare, dar care înțeleg să se retragă sau să nu mai participe la competiție, pot transmite dreptul de participare unei alte persoane care îndeplinește condițiile de participare aferente înscrierii inițiale, fără posibilitatea restituirii integrale sau parțiale a taxei de participare, sub condiția de a informa organizatorul în scris, cu cel puțin 15 zile înainte de data stabilită a competiției, la adresa de e-mail rotaryneamt2005@gmail.com, despre aceasta și despre persoana căreia i-a transmis dreptul de participare.

În cazul anulării competiției, din motive care nu depind de organizator sau în situație de forță majoră, taxa de înscriere se va returna în proporție de 50%.

Echipament Obligatoriu

• Încălțăminte de alergare montană (obligatoriu)
• Rucsac sau borsetă (recomandat)
• Haină și pantaloni de ploaie, tricou cu mânecă lungă (recomandat)
• Telefon mobil funcțional (obligatoriu)
• Bidon de apă (obligatoriu)
• Bentiță / căciulă / șapcă (recomandat)
• Număr de concurs (obligatoriu, va fi distribuit de către organizatori)

Numărul de concurs trebuie să fie atașat în față și, în mod obligatoriu, vizibil pe toată perioada concursului. După terminarea competiției, clasamentele vor fi disponibile online în zilele următoare cursei. Dacă doi concurenți ajung în același timp la sosire, unul va primi premiul pentru locul x, iar celălalt pentru locul x+1. Punctele de susținere și hidratare (în număr de 4, plus unul la START/SOSIRE) vor fi marcate corespunzător și vor fi vizibile. Punctele de control trebuie să fie parcurse în ordinea crescătoare a numărului lor.

Condiții Generale

Oprirea/Retragerea din Cursă

Organizatorul își rezervă dreptul de a opri un participant în următoarele cazuri:

• s-a accidentat după start, iar starea sa nu-i mai permite continuarea cursei;
• depășirea timpului limită intermediar;
• situații excepționale.

Orice participant care nu mai poate/nu mai vrea să continue cursa, indiferent de motiv, trebuie să-i informeze imediat pe organizatori, la start, la punctele de control sau la sosire.

Penalizări/Descalificare

• aruncarea pe traseu a produselor consumate și/sau a altor gunoaie este complet interzisă; zonele vor fi monitorizate strict de voluntari/arbitri, iar în apropierea punctelor de hidratare/susținere vor fi amplasate coșuri de gunoi;
• lipsa unui obiect din echipamentul obligatoriu;
• ratarea unui punct de control;
• nerespectarea regulilor competiției;
• comportament nesportiv față de alți participanți, oficiali, public, alte persoane;
• modificarea sau schimbarea numerelor de concurs.

Timpi Limită pentru Probe

Cronometrarea – Cronometrul oficial se pornește la plecarea primilor concurenți. Cronometrarea se face la secundă. Câștigător va fi cel care ajunge în cel mai scurt timp la punctul de sosire, după parcurgerea integrală a traseului.

Toate probele vor fi cronometrate cu cip de unică folosință, atașat pe verso (partea din spate a numărului de concurs); acestea nu trebuie îndepărtate, îndoite sau deteriorate, aceste acțiuni putând duce la imposibilitatea realizării cronometrării și prin urmare la descalificarea concurentului.

Pe parcursul traseului, aleatoriu, la fiecare punct de control, se vor efectua verificări ale echipamentului obligatoriu personal. Cei care nu au echipamentul complet (de exemplu, pelerină de ploaie, recipient de apă etc.) vor fi descalificați.

Timpi Limită

Concurenții trebuie să se încadreze, în funcție de probă, în următorii timpi limită:

• 2,5 ore maxim pentru cros;
• 5 ore maxim pentru semimaraton;
• 7 ore maxim pentru maraton.

Modificarea Traseului de Către Organizatori sau Anularea Cursei

Organizatorul, Asociația RC Piatra Neamț 2005, își rezervă dreptul de a modifica programul și/sau traseul curselor în cazul în care condițiile meteo nu permit desfășurarea concursului în siguranță pentru participanți (de exemplu, furtuni cu fulgere și trăznete) sau în alte cazuri excepționale. De asemenea, în situații speciale, evenimentul sportiv poate fi anulat, iar cei înscriși vor fi înștiințați în prealabil.

Antidoping

Organizatorii își rezervă dreptul de a interzice înscrierea și participarea la competiție a sportivilor care au fost depistați pozitiv de către Agenția Națională Anti-Doping sau de către alte instituții anti-doping acreditate și care au fost ulterior sancționați, chiar dacă aceștia au terminat perioada de suspendare.

Sportivii care au beneficiat de recompense financiare și care vor fi depistați pozitiv și suspendați de către orice instituție anti-doping acreditată în termen de șase luni de la finalul cursei se angajează să returneze premiile obținute.

Siguranța

Orice accident în care sunt implicați participanții la Maratonul/Semimaratonul/Crosul Muntelui Ceahlău, survenit în timpul desfășurării concursului ca urmare a nerespectării regulilor de concurs și/sau de conduită în trafic impuse de lege, va fi sub responsabilitatea celor implicați în accident. Sportivii sunt direct responsabili pentru participarea la această cursă, iar organizatorii nu își asumă niciun fel de obligație în cazul în care un concurent se rănește sau se accidentează.

Va exista câte o ambulanță în zona de start și sosire, iar pe parcursul traseului vor fi amplasate câteva puncte de prim-ajutor, pentru a asigura serviciul medical de urgență în caz de nevoie. Organizatorii nu își asumă răspunderea pentru obiectele pierdute sau uitate pe traseu în timpul concursului.

Fotografii și Materiale Video

Înainte, în timpul și după concurs, organizatorii pot realiza fotografii și materiale video cu participanții și spectatorii evenimentului. Prin înscrierea și participarea la eveniment, aceștia acceptă că materialele pot fi folosite de către organizatori pentru promovarea concursului, a proiectului Maratonul/Semimaratonul Muntelui Ceahlău și a Asociației RC Piatra Neamț 2005, în diverse materiale publicitare (clipuri, colaje, cover-uri).

Puncte de Hidratare și Revitalizare

Vor fi două puncte de hidratare pentru semimaraton și patru pentru maraton, inclusiv la START/SOSIRE. Acestea vor oferi apă și produse de susținere pentru participanți.

Clasamentele provizorii vor fi afișate imediat după cursă, iar clasamentul final va fi disponibil online în termen de 24 de ore de la finalul evenimentului.

Premii și Recunoașteri

Toți participanții care finalizează cursele în timpul alocat vor primi o medalie de finalist. La eveniment vor fi prezenți o ambulanță la START și FINISH, Jandarmeria Montană, Poliția, și voluntari cu cunoștințe și echipamente de prim-ajutor la punctele cheie ale traseului, inclusiv la jumătatea traseului de maraton.

Important

Înainte de a lua startul în Maratonul/Semimaratonul/Crosul Muntelui Ceahlău, fiecare participant care nu a fost prezent la ședința tehnică își poate ridica kitul de la punctul de start și trebuie să completeze Declarația de participare pe propria răspundere, primită de la organizatori la fața locului. Aceasta va fi predată organizatorilor împreună cu un act de identitate. Prin participarea la această competiție, concurenții acceptă automat regulamentul acesteia.